Инкубатор для НКО Ямала. Версия 2.0 (РОО Центр развития НКО Ямала, 2021-2022 г.г.)

Проект реализован РОО «Центр развития НКО Ямала» на средства Фонда президентских грантов. Сумма гранта- 2528238 рублей.

Срок реализации — 15 месяцев.

В рамках реализации проекта  командой проекта «Инкубатор для НКО Ямала. Версия 2.0» организована рассылка информационных писем НКО ЯНАО, размещена информация о возможности участия в проекте на сайте РОО «Центр развития НКО Ямала», группах в соцсетях, сделана рассылка партнерам — органам местного самоуправления муниципалитетов ЯНАО, в СМИ региона. В результате заключены соглашения о сотрудничестве в рамках проекта с 22 НКО — участницами проекта. Для взаимодействия с НКО — участницами проекта создан чат в Телеграм.. Разработана программа онлайн-марафона «От миссии к бренду», включающая 3 модуля темам: «Бренд», «Продвижение в соцсетях», «Продвижение в СМИ» , каждый модуль состоит из нескольких недельных циклов (теоретическая часть — видео лекция, практическая часть, индивидуальное сопровождение). Кроме того, разработана программа курса «Школа грантрайтера»из 16 тем.

Организована 2-х часовая стратегическая сессия в zoom для 23 участников. В течение 2-х часов под руководством экспертов проекта в поддерживающей безопасной среде участники работали над миссией, видением будущего, стратегической целью и направлениями своей НКО. Все участники получили в доступ запись сессии и чек-лист, с помощью которого продолжили работу над стратегией и ее компонентами самостоятельно. Организованы созвоны по телефону, в zoom, посредством электронной почты с целью окончательной доработки и формирования миссии и стратегии развития НКО.

С июля 2021 года начался онлайн — марафон «От миссии к бренду».С учетом опыта онлайн — обучения, органиованного для НКО в прошлом году, обучение в рамках марафона «От миссии к бренду» решено организовать в формате видеолекций, что бы каждая НКО могла учиться и выполнять практические задания в удобное для нее время. Для мотивации еженедельно составлялся рейтинг или Топ — 3 лучших «домашних заданий». Самые активные участники — наиболее часто попадавшие в такие «Топы»первого модуля получили призы за активность. Для более эффективной работы подключен сервис https://ru.freepik.com и приобретены 2 новых ноутбука для специалистов проекта. В июле организовано обучение в формате видео лекций по темам: «Бренд для НКО. Стратегия» , «Целевая аудитория», «Бренд и НКО» . Записи лекций направлены всем руководителям НКО — участниц проекта на электронные почты. После каждой лекции НКО — участницы выполнили практическое домашнее задание, а эксперты марафона дали индивидуальную «обратную связь» . В итоге получилось: 20 описанных брендов НКО, соответствующих выбранной миссии и стратегии развития, на основе которых можно строить стратегию продвижения. В августе начался второй модуль марафона «От миссии к бренду» под названием «Оформление сообществ в социальных сетях» . Специалистами проекта для каждой НКО — участницы проекта проведен: аудит имеющегося сообщества, индивидуальные созвоны с каждой НКО с разбором и рекомендациями по оформлению в соответствии с брендом и выстроенной стратегией развития. Далее были проведены 2 видеолекции по визульному оформлению сообщества ВК и контент плану, каждая НКО разработала контент — план для своего сообщества ВКонтакте. В сентябре была организована практика с сопровождением от специалистов проекта по оформлению и ведению своего сообщества ВКонтакте, применяя с полученные в ходе обучения знания. Специалистами проекта сбыло подготовлено 20 аудитов сообществ НКО ВКонтакте с последующим составлением плана оформления, разработаны контент-планы для сообществ НКО на 3 месяца. В итоге получилось 20 оформленных «брендированных» сообществ НКО ВКонтакте. В рамках третьего модуля онлайн — марафона «От миссии — к бренду» проведены четыре видеолекции по темам: «Способы продвижения НКО», «Взаимодействие со СМИ», «Составление пресс-релиза», «Рекламная кампания события». После каждой лекции НКО выполняли практические задания, получая индивидуальную «обратную связь» от специалистов проекта. В итоге: 20 подготовленных пресс-релизов для публикации в СМИ и 10 планов рекламных кампаний для акции НКО.

Организовано обучение в «Школе грантрайтера» в течение 4-х месяцев для 24 специалистов, представляющих СОНКО — участников проекта. Обучение прошло в режиме еженедельных вебинаров, далее- выполнение домашнего задания участниками. Для обеспечения эффективного и комфортного сопровождения создано закрытое сообщество в Телеграм. Обучение прошло в активном взамодействии с участниками. Полученные компетенции помогли НКО — участницам обучения планомерно реализовывать свою стратегию развития, системно работать над проектами и искать ресурсы для их реализации, что скажется на их устойчивости, кроме того, в итоге обучения разработано 24 качественных заявки для участия во 2 конкурсе Фонда президентских грантов в 2022 году и других конкурсах для НКО и ФЛ местного, регионального и федерального уровней.Все участники, выполнившие все домашние задания, получили электронные сертификаты об окончании курса. Для изучения удовлетворенности результатами и процессом обучения был проведен опрос участников обучения, его итоги показали, что курс, несомненно, полезен и необходимо продолжить общение и взаимообмен знаниями опытом в рамках сообщества грантрайтеров Ямала. Необходимо отметить, что обучение проходили три специалиста из регионов РФ, они также присоединились к сообществу выпускников «Школы грантрайтера».

В феврале 2022 года начата подготовка к проведению 1 регионального конкурса публичных отчетов НКО ЯНАО. Командой специалистов проекта при консультационной поддержке В.И. Бахмина  разработано Положение о конкурсе, регламент работы экспертов конкурса, оценочные листы и др. необходимая документация. Было организовано информирование НКО ЯНАО о возможности принять участие в 1 конкурсе публичных отчетов (рассылка на электронные адреса, публикации в соцсетях, на ресурсах партнеров/ перечень публикаций прилагается). Вся необходимая информация о конкурсе размещалась на сайте в разделе: https://нкоямала.рф/o-nas/i-konkurs-publichnyx-otchetov-nko-yamala/. Для потенциальных участников конкурса организован открытый 2-х месячный образовательный онлайн курс по подготовке публичного отчета НКО Первоначальная программа была скорректирована в соответствие с запросами заявившихся на обучение. Были проведены 8 часовых вебинаров, состоящих из двух «подтем» каждый: Публичный отчет НКО, как инструмент/canva для НКО; Структура публичного отчета/примеры форматов; Показатели работы НКО для публичного отчета/инструменты сбора данных для отчета; Пишем текст отчета :информация об организации/ресурсы, помогающие НКО сделать отчет; Пишем текст отчета: содержательная часть/критерии хорошего публичного отчета; Пишем текст отчета: финансовая часть/верификация НКО на различных ресурсах и отчет НКО/второй практикум в сервисе canva; Пишем текст отчета: внешние связи НКО/публикация и рассылка отчета; Публикация отчета и «обратная связь»/контент план по поводу публикации отчета. В качестве краткого руководства для участников конкурса публичных отчетов было записано 30-минутное видео, набравшее более 50 — ти просмотров. В рамках онлайн курса прошли обучение 20 человек. Для оперативного общения с участниками обучения был создан чат в Телеграмм, осуществлялась рассылка записей и материалов обучения на электронные адреса участников. Все за период 2-х месяцев было дано более 800 индивидуальных консультаций. Параллельно осуществлялся набор экспертов для проведения качественной экспертизы отчетов — участников конкурса. Было привлечено 37 экспертов из регионов РФ и 9 из ЯНАО. Для экспертов конкурса В.И. Бахмин провел инструктивный вебинар, затем эксперты получили дистанционный доступ к отчетам НКО — участниц конкурса, оценочным листам. Оценку проводили в соответствие с разработанными методиками и критериями. На основании оценочных листов и экспертных заключений составлен рейтинг отчетов, выявлены победители и номинанты по отдельным направлениям в рамках заседания (онлайн) конкурсной комиссии. Организован опрос НКО — участниц 1 конкурса публичных отчетов НКО ЯНАО, проведены собеседования с экспертами. На основании полученных данных консультант В.И. Бахмин составил «Аналитический отчет по итогам конкурса…». Отчет вместе с письмами по итогам конкурса для отдельных МО ЯНАО направлены в адрес Глав муниципалитетов ЯНАО, Общественной палаты ЯНАО, Департамента внутренней политики ЯНАО. 21 июня была организована онлайн церемония награждения победителей в отдельных номинациях конкурса, на которой присутствовали организаторы, участники, эксперты, партнеры, СМИ, представители органов МСУ, ОИВ ЯНАО, всего 44 человека. 7 НКО — победители в отдельных номинациях получили подарочные плакетки и книги Д. Поликанова «Как устроены некоммерческие организации». Книги были направлены всем участникам конкурса почтовой рассылкой. Всем НКО — участникам были разосланы электронные Дипломы и баннеры для соцсетей с информацией о соответствии их отчета базовому стандарту открытости НКО, все эксперты конкурса также получили электронные Благодарственные письма от оргкомитета конкурса. Опыт проведения 1 конкурса публичных отчетов НКО ЯНАО был представлен на Конференции амбассадоров разумной помощи в г. Казань. По итогам опроса НКО — участниц конкурса, многие из которых сделали для участия в конкурсе свой первый отчет, планируют продолжать эту деятельность и в следующем году.

Силами активных НКО Ямала и команды проекта создан первый совместный продукт — «Еженедельник руководителя НКО Ямала» — своеобразный итог проекта «Инкубатор для НКО Ямала. Версия 2.0», инструмент для продвижения НКО — участниц проекта. . В «Еженедельнике» представлена полезная информация от команды проекта : календарь отчетности, полезные лайфхаки по грантрайтингу и полезным сервисам. 26 НКО ЯНАО, как участниц проекта, так и просто активных НКО, представлены в формате отдельных брендированных страниц — визиток. Еженедельник сверстан силами команды проекта, издан тиражом 300 экземпляров, каждая НКО получила по 5 экземпляров для распространения среди коллег из некоммерческого сектора в своем муниципалитете.

Итоги проекта подведены в рамках серии аналитических статей в аккаунте РОО «Центр развития НКО Ямала» в социальной сети Вконтакте. Проведен итоговый опрос НКО -участников отдельных модулей проекта, информация будет использована для развития деятельности по профессионализации некоммерческого сектора региона , планирования собственной стратегии развития РОО «Центр развития НКО Ямала». Итоги опроса:

Отзывы участников Проекта.

Анна Брусницына, АНО Центр развития познавательного туризма «Земля Лугуя», Шурышкарский район:

Мы стали профессиональнее, спасибо!

Матюшкина Наталья, РОО ЯНАО «Семья Ямала»:

Я принимала участие в проекте «Инкубатор для НКО Ямала. Версия 2.0». Самым полезным для меня стал модуль по подготовке публичного отчёта к региональному конкурсу. Я научилась работать с полезными инструментами, узнала об интернет-ресурсах, которые помогают в нашей работе, об особенностях развития НКО и познакомилась с работой своих коллег. Благодаря команде проекта в нашей НКО появилось чёткое понимание, к чему мы стремимся и как добиваться своих целей. Особенно хочется отметить обратную связь от организаторов конкурса, которые всегда готовы были оказать нужную поддержку и дать дельный совет каждому участнику. Планирую участвовать в других начинаниях Центра развития НКО Ямала. Спасибо за ценные знания и опыт!

Артемьева Галина, ЯНТОО «Арктик+»:

Просматривая и выбирая модули, какой из них? Полезны и важны для меня все модули. Одна проблема это нехватка времени. Публичный отчет очень важен и в тоже время сложен, над ним надо поработать. Приобрела навык анализа деятельности НКО, надеюсь учту недоработки и поучаствую в следующий раз в конкурсе публичных отчетов более результативно.

Кургаева Юлия, БФ «ДЭЗ» г. Новый Уренгой:

Я принимала участие в проекте «Инкубатор для НКО Ямала». Много полезной информации для организации деятельности организации и разработки и реализации социальных проектов! Здорово, что занятия можно пересмотреть, и восстановить в памяти нужную информацию! Благодарю!!!

Проскура Татьяна, МООЯР «Заветы матери»:

Благодаря команде проекта я научилась работать с публичными отчетами, ведь был не только конкурс, но и подробный разбор и указаны слабые места, что помогло понять ошибки, получала индивидуальные консультации  в вопросах управления организацией, отчетности по грантам.

Ольга Кущ, ОО «Муравленковский городской родительский совет»:

Для меня полезным стало участие в проекте во всех направлениях деятельности. Я научилась понимать значимость НКО, необходимость брендирования организации и многие понятия.

Тикшаева Ирина, РОО ЯНАО «ВПЦ Вымпел», г. Новый Уренгой:

Участвовала в «Школе грантрайтера» и курсе  по подготовке публичных отчётов. В принципе, все понравилось! Это было интересно и полезно. Сейчас это очень важно. Продолжайте!