При проверке сервиса Росстата многие компании случайно узнали, что должны сдать сразу несколько статотчетов. Естественно, все сроки уже прошли.

Список статотчетов Росстат выкладывает на своем сайте websbor.gks.ru/online. Причем сведения в сервисе обновляют ежемесячно. И возможна ситуация, когда вначале из сервиса следовало, что упрощенцы не должны были ничего сдавать, а в июне попали в выборку.

Когда упрощенцы обязаны сдавать отчеты в Росстат

Большинство упрощенцев относятся к малому бизнесу, поэтому сдают статотчеты в 2020 году только по выборке. Росстат должен оповестить о том, что фирма попала в выборку. Но как это сделать, единого порядка нет.

Ведомство может оповестить по электронной или обычной почте, по факсу или иным способом.

2021

в этом году пройдет сплошное наблюдение. Все малые компании должны сдать отчеты за 2020 год (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ)

Например, территориальные отделы делают адресные почтовые рассылки (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 18.08.2008 № 620). Также список статистических отчетов ведомство выкладывает на сайте websbor.gks.ru/online. Узнать, какие формы нужно отправить, можно в разделе «Получить данные о кодах и формах» по ИНН или ОГРН фирмы или предпринимателя.

Если вас не уведомили никак, кроме как на сайте, по закону вы все равно обязаны сдавать отчет в отделение Росстата. Письменное уведомление не считается единственным способом оповестить компанию.

Если обнаружили себя на сайте, проверьте, какие отчеты там перечислены. Не все из них надо сдавать. Об этом — далее.

Какие отчеты можно не сдавать, несмотря на выборку

Вы обязаны сдать отчеты в Росстат, если ведете деятельность, по которой вас просят отчитаться и у вас есть обязанность сдавать запрашиваемые отчеты.

Если деятельность вы не вели и у вас нет показателей для отчета, то вы вправе на выбор подать в «статистику» отчет с нулевыми показателями или уведомление о том, что в отчетном периоде нет показателей. Некоторые отделения, например Мосгорстат, просят нулевой отчет, так как его проще обрабатывать, чем письма. Но это всего лишь просьба, штрафовать за отправку уведомлений вместо нулевок не имеют права (письма Росстата от 08.04.2019 № СЕ-04-4/49-СМИ и от 17.05.2018 № 04-04-4/48-СМИ).

Как сообщить в Росстат, что нет показателей для отчета

Сервис Росстата иногда выдает формы, которые малые компании не сдают. Например, П-5(м), П-6, П-2, П-4.

Если с вас случайно требуют лишние формы, обратитесь с письмом в «статистику» и попросите исключить вас из выборки.

Будут ли штрафовать за просрочку

Если в сервисе Росстата вы обнаружили, что должны сдать отчет, а сроки все прошли, то вас оштрафуют.

Штраф за просрочку статотчетов для фирмы составляет от 20 тыс. до 70 тыс. руб., для предпринимателя — от 10 тыс. до 20 тыс. руб. (ч. 1 ст. 13.19 КоАП, письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми). Суды не принимают доводы компаний о том, что их письменно не проинформировали об обязанности сдать статотчет, и признают штрафы законными (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 18.12.2019 № Ф02-6546/2019 по делу № А58-6091/2019).

Если сначала в сервисе Росстата по вашей компании отчетов не было и вы сохранили скриншот с пустым ответом на запрос, то можно попытаться отменить штраф. Росстат рекомендует использовать «снимки» как доказательство того, что вы не обязаны сдавать формы (п. 5 письма от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ).

Напишите письмо в Росстат с просьбой отменить штраф и приложите скриншот. На «снимке» должны быть видны дата и время, когда получили информацию с сайта, Ф. И. О. и должность того, кто вывел данные на экран и распечатал, наименование сайта.

Если вы сдадите отчетность с задержкой, ведомство может ее не принять. Отказ Росстат объясняет технологическими причинами — опоздавшие данные ведомству не нужны, так как специалисты тоже соблюдают сроки, когда формируют статистику (письмо от 15.03.2019 № 04-04-4/40-СМИ). В таком случае попробуйте сдать форму в «статистику» лично. Даже если штраф назначат, в суде его получится отменить, если просрочка незначительна, нарушение первое, а ваши данные учли для статистики (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.03.2019 № 17АП-1966/2019-АКу по делу № А60-58865/2018, решение Заводского районного суда г. Новокузнецка от 04.07.2017 № 12-80/2017).

Штраф не получится отменить, если просрочка отчета повлияла на статистику, например занизила оцениваемые показатели по зарплате (постановления Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 24.05.2020 № Ф08-2755/2020 по делу № А53-29822/2019 и Центрального округа от 16.12.2019 № Ф10-5897/2019 по делу № А83-6652/2019).

Уточнять ли отчет, если нашли ошибку?

Да, иначе за недостоверную отчетность Росстат оштрафует компанию на сумму от 20 тыс. до 70 тыс. руб., руководителя и ИП — от 10 тыс. до 20 тыс. руб. Если сами нашли ошибку, уточните отчет, пока об ошибке не узнали в «статистике» (ст. 13.19 КоАП).

Если Росстат нашел арифметические или логические ошибки, уточнить отчет нужно в течение трех дней после того, как получили уведомление из «статистики». Успеете в срок, штрафа не будет (письмо Росстата от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55СМИ)