Добрый день, коллеги! Июль приближается к концу. Полным ходом идет подготовка заявок для участия во 2 конкурсе президентских грантов в 2018 году. В связи с этим хотелось бы напомнить еще об одном важном моменте, который нужно учесть в процессе подготовки: отчетность…..Казалось бы, о чем говорить, если еще не выигран грант, не реализован проект ?  Да, именно об отчетности, а, вернее, о том, как этот процесс сделать для себя более понятным и простым. Сейчас отчетность по проекту — победителю конкурса Фонда президентских грантов включает в себя 2 компонента: аналитика и финансовый отчет. О финансовом мы сейчас не будем говорить — это функция бухгалтера проекта….

Аналитика состоит из отчетности по «Ключевым контрольным точкам» и отчета по мероприятиям календарного плана.

«Ключевые контрольные точки» — это количественные результаты проекта, их выполнение строго обязательно. Приведу пример из практики. В проекте  ККТ звучит как «Участие в мероприятиях проекта -15000 человек». В соответствие с методикой отчетности ФПГ, необходимо предоставить либо фото и видео подтверждения этой цифры, либо списки участников с указанием контактов. Согласитесь, это проблематично….Как можно было избежать этих проблем?

На стадии подготовки заявки внимательнее просчитывайте соотношения количества благополучателей. Не нужно искусственно увеличивать их количество, если  проект муниципального масштаба. Просчитайте соотношение запрашиваемой суммы гранта и количества благополучателей, если эта сумма разумна, соотносится со стоимостью аналогичной платной услуги, то остановитесь на ней.

Выиграть грант — это половина дела, реализовать проект и отчитаться перед грантодателем- важнее. Не забывайте, что в случае, если Ваша отчетность не будет принята, грант придется возвращать. Вот такая реальность.

Аналитика по пунктам календарного плана отражает деятельность по проекту. Соответственно, чем больше пунктов календарного плана, тем больше доказательств (фото, списков и т.д.) Вам нужно предъявить в аналитической части отчета. Но не бросайтесь в крайности: 5 пунктов календарного плана проекта не отражают всей деятельности….

Итак, внимательно просмотрите свою заявку с точки зрения подготовки отчетности, оптимизируйте содержание и прогнозируемые результаты проекта.

Всегда можно обратиться за консультацией к нам- проект «Инкубатор для НКО Ямала» по — прежнему бесплатно помогает в подготовке заявок на конкурс президентских грантов.

Звоните, +79044762203.