Company News
В июне есть еще дела для бухгалтера НКО…
Да, коллеги, есть еще дела, которые нужно сделать в июне…
Дело 6. Обновите инструкцию по кадровым документам, если есть работники
Когда заняться: с 1 по 30 июня
С 1 июля 2018 года вступает в силу новый ГОСТ Р7.0.97-2016, который требует по-новому заверять кадровые бумаги. Он обязывает на копиях, выдаваемых в стороннюю организацию, ставить отметку, где хранится оригинал. Новое правило ввели еще в прошлом году, но Росстандарт на год отложил его вступление в силу (приказ от 25.05.2017 № 435-ст).
В связи с изменением обновите инструкцию по кадровым документам. Опишите, как теперь заверять кадровые бумаги .
Частые вопросы бухгалтеров о копиях документов
Работник просит цветную копию трудовой книжки. Можно ли отказать? Да, можно. Закон не обязывает делать цветные копии документов. Как заверить трудовую книжку, если есть вкладыш? Сделайте копии всех страниц трудовой книжки и вкладыша и проставьте заверительные надписи на каждом листе обоих бланков. Можно ли выдать работнику незаверененные копии? Нет. Организация обязана выдавать сотрудникам только заверенные копии документов. Как заверить копию трудовой, если предыдущий работодатель не внес сведения об образовании? Сначала внесите сведения об образовании. Укажите на обложке слева надпись: «Данные об образовании (специальности) внесены на основании диплома (серия, номер, дата). Поставьте подпись, Ф. И. О. и печать фирмы. Потом сделайте копию с трудовой книжки и заверьте ее. В копии трудовой книжки компания делает запись «Работает по настоящее время». Можно ли использовать такой штамп или надо делать запись от руки? Разрешается использовать как штамп, так и делать запись от руки. Главное, чтобы заверительная надпись была верной (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст). Как заверить трудовую, смотрите ниже. Вправе ли ФСС требовать копии трудовых книжек уволенных сотрудников, чтобы возместить работодателю пособия? Судьи считают, что фонд не вправе требовать трудовые книжки бывших работников, так как компания не обязана хранить эти документы после увольнения (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 05.07.2017 № Ф02-3336/2017). Поэтому если у вас нет копий, можете представить приказы о приеме на работу и увольнении и выписку из журнала учета движения трудовых книжек. |
Заверять копии документов для инспекции и фондов надо в другом порядке. Минфин разработал новую инструкцию.
Дело 7. Разберитесь с разъяснениями по взносам и НДФЛ
Когда заняться: с 15 по 30 июня
В 2018 году ФНС и Минфин выпустили новые разъяснения по НДФЛ и страховым взносам. Мы поделили их на выгодные и невыгодные . Учтите разъяснения, когда будете готовить зарплатную отчетность за полугодие.
Дело 8. Уточните электронный адрес в ЕГРЮЛ
Когда заняться: конкретного срока нет, но стоит заняться в июне
С 29 апреля налоговики должны направлять компаниям документы о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по электронному адресу, который записан в ЕГРЮЛ. Бумажные экземпляры можно получить, только если компания обратится в регистрирующую ИФНС или МФЦ (Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ).
На деле оказалось, что инспекции еще не готовы к изменениям. Специалисты региональных ИФНС нам рассказали, что сейчас технически невозможно отправлять документы на электронную почту, так как в программе пока нельзя прописать адрес доставки документов. Из-за этого ИФНС работают по старым правилам — отправляют листы записи на бумаге по обычной почте. Новые правила начнут действовать, как только в инспекциях обновят программное обеспечение.
Мы следим за работой ИФНС и сообщим об изменениях. А пока есть время, проверьте адрес электронной почты в реестре. Если e-mail неверный, внесите изменения в ЕГРЮЛ.
Дело 9. Проверьте учет, чтобы избежать аудиторской огласки
Когда заняться: конкретного срока нет, но лучше не откладывать проверку
С 4 мая аудиторов обязали заводить личные кабинеты на сайте Росфинмониторинга. Через этот кабинет они будут информировать чиновников о любых подозрительных сделках, в которых увидели обналичку во время аудиторской проверки (Федеральный закон от 23.04.2018 № 112-ФЗ). Таким образом, аудиторы станут «стучать» в Росфинмониторинг о подозрительных операциях, что станет поводом для блокировки расчетного счета со стороны банка.
Дело 10. Ознакомьтесь с информацией, что изменится в жизни «упрощенцев».
Когда заняться: с 1 июня до 2 июля
Таблица 3. Что еще изменится в ближайшее время в работе «упрощенцев»
Что изменится | Как сейчас | Когда вступит в силу и основание | ||
ДОКУМЕНТЫ | ||||
Станет проще заверять документы для ИФНС. Вы сможете делать произвольную длину наклейки на оборотной стороне сшивки. Также не будет жестких требований к длине нитей, которыми сшивали бумаги. Как и раньше, все документы надо собрать в тома максимум из 150 листов | Чиновники рекомендуют выполнять следующие требования: сшить максимум 150 страниц в 2-4 прокола, нити вывести на оборотную сторону и наклеить на них прямоугольник размером 6×4 см. Концы нити не могут выходить за наклейку более чем на 2-2,5 см (письмо Минфина от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336) | В 2018 году, точная дата пока неизвестна (проект «Об утверждении требований к документам, представляемым в налоговый орган…») | ||
Введут новые правила для подготовки путевого листа: 1) оформлять «путевку» придется до начала рейса, если он дольше смены или рабочего дня; 2) надо будет в путевом листе показывать дату и время предсменного и послесменного медосмотра; 3) проставлять отметку о техконтроле будет водитель, который первый выехал с парковки, если машину используют несколько человек; 4) заменят в приказе понятие «стоянка» на «парковка» |
Оформлять путевой лист можно на несколько дней вплоть до месяца. Кроме того, сейчас в нем отражают только данные по предрейсовому и послерейсовому медосмотрам. Как оформлять путевку, если машину эксплуатируют несколько водителей, правила не регламентируют (подп. 2 п. 7 и п. 10 приказа Минтранса от 18.08.2008 № 152) | С 21 декабря 2018 года (проект «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов…») | ||
Вести трудовые книжки станет проще. Не придется знакомить сотрудника под подпись в личной карточке с каждой новой записью в трудовой книжке. При увольнении сотрудник распишется в книге учета движения трудовых книжек, а подпись в личной карточке будет не нужна. Также не придется скреплять сургучной печатью или пломбировать приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и книгу учета движения трудовых книжек. На книжках разрешат ставить печать кадровой службы вместо обычной печати фирмы | Сотрудника следует знакомить под подпись в личной карточке с каждой новой записью в трудовой книжке. Также работник расписывается в личной карточке, когда получает книжку в связи с увольнением (п. 12 и 35 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Работодатели обязаны скреплять сургучной печатью или пломбировать приходно-расходную книгу и книгу учета движения трудовых книжек (п. 41 Правил, утв. постановлением № 225) | В 2018 году, точная дата пока неизвестна (проект «О Порядке ведения и хранения трудовых книжек») | ||
ОТЧЕТНОСТЬ ПО НАЛОГАМ И ВЗНОСАМ | ||||
В расчете по взносам планируют поменять разделы 1 и 3. Раздел 1. В разделе 1 убрали строки, где страхователи подсчитывали общую сумму взносов с начала периода. Но работодатели будут заполнять в разделе 1 новую строку 005 «Тип плательщика (код)». Приложение 1 к разделу 1. Для упрощенцев, которые платят взносы по общему тарифу, изменится код тарифа плательщика в строке 001 приложения 1 к разделу 1. Они будут ставить код 01. Приложение 2 к разделу 1. Код тарифа страхователи также заполнят в новой строке 001 в приложении 2. Из приложения 2 уберут строки 051—054 и добавят новую строку 015 — число работников, с выплат которым начислили социальные взносы. Строку 090 в приложении 2 упростят, не надо будет заполнять социальные взносы за квартал. Потребуется заполнить только взносы за каждый месяц и с начала года. Раздел 3 станет более компактным — на одном листе, и в нем появится строка 010 — Признак аннулирования сведений о застрахованном лице. В первичном отчете эту строку заполнять не требуется. В уточненном ЕРСВ поставьте в строке 010 признак 1, если аннулируете данные на человека или корректируете ФИО, СНИЛС либо ИНН в строках 020 — 060 раздела 3. ФНС также планирует упростить расчет 6-НДФЛ, но пока еще не разработала новый бланк |
Фирмы и ИП заполняют 6-НДФЛ и ЕРСВ по действующим формам. 6-НДФЛ — по форме из приказа ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, ЕРСВ — по форме из приказа ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ |
ЕРСВ с отчетности за I квартал 2019 года (проект) | ||
Изменится бухгалтерская отчетность. Отчет о целевом использовании средств станет самостоятельным бухотчетом, а не приложением. В отчет введут дополнительную графу «Пояснения» | Отчет о целевом использовании относится к приложениям баланса и формы № 2. В отчете о целевом использовании нет графы «Пояснение» | С 27 мая 2018 года, упрощенцы учтут изменения при подготовке отчетности за 2018 год (приказ Минфина от 06.03.2018 № 41н) | ||
УЧЕТ ПРИ УПРОЩЕНКЕ | ||||
Разрешат списывать путевки сотрудникам и членам их семьи в отели и санатории на территории РФ. Условие: работодатель сам должен заключить договор с туроператором или турагентом. Если работник купит билеты и забронирует гостиницу, а фирма возместит затраты, списать их не получится. Лимит расходов — 50 тыс. руб. в год за каждого сотрудника или родственника. Если семья из четырех человек, то можно учесть 200 тыс. руб., но не выше 6 процентов от расходов на оплату труда | Нельзя списывать расходы на путевки работников на курорты и в санатории (подп. 6 п. 1 ст. 346.15, ст. 255, п. 29 ст. 270 НК) | Начиная с договоров, которые заключены после 1 января 2019 года (Федеральный закон от 23.04.2018 № 113-ФЗ) | ||
Упрощенцы потеряют расходы на отмененную командировку. Для проезда в поездах дальнего следования введут невозвратные билеты. Они дешевле возвратных, но вернуть билеты можно только в определенных случаях: пассажир заболел, получил травму, умер член его семьи, поезд отменили или задержали либо не предоставили купленное место. Если директор отменил или перенес командировку, то перевозчик не вернет стоимость проезда. Стоимость неиспользованных билетов списать не получится. Минфин запрещает учитывать такие расходы (письмо от 18.07.2016 № 03-11-06/2/41888). | Билеты на поезда дальнего следования можно вернуть. Если работник сдает билет не позже чем за 8 часов до отъезда, перевозчик возвращает стоимость билета и плацкарты, если меньше чем за 8, но не позже 2 часов, работник получит стоимость билета и 50 процентов плацкарты. При возврате билета меньше чем за два часа перевозчик вернет только цену билета без плацкарты. Фирма не вправе списать сбор, который перевозчик удержал как неустойку за возврат билетов. Таких расходов нет в статье 346.16 НК | С 1 января 2019 года (Федеральный закон от 18.04.2018 № 73-ФЗ) | ||
Компаниям не придется фиксировать выдачу мыла в карточках учета. Обязанность отменяют, если работа связана с легкими загрязнениями (приказ Минтруда от 23.11.2017 № 805н) | Компания обязана фиксировать выдачу мыла в карточке учета выдачи (приложение к приказу Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н). Если сотрудники сидят в офисе, то выдачу мыла и сейчас не надо фиксировать в карточках. Достаточно обеспечить работников средствами личной гигиены (письмо Минтруда от 30.08.2016 № 15-2/ООГ-3095) | С 12 июня 2018 года (приказ Минтруда от 23.11.2017 № 805н) | ||
ПРОВЕРКИ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ШТРАФЫ | ||||
Заработает сервис ФНС «Прозрачный бизнес». Через сервис вы сможете проверить себя и контрагентов: сведения о долгах, недоимках, нарушениях и пр. Внимание! Стало известно, что срок публикации сервиса вновь переносится, так как служба решила дать время компаниям, чтобы сверить с налоговиками данные, которые перестали быть тайной. Новые сроки ФНС озвучила в приказе от 30.05.2018 № ММВ-7-14/361@. 1 августа планируют открыть данные о спецрежимах, об участии в консолидированной группе, о среднесписочной численности. 1 октября раскроют информацию о суммах доходов и расходов по данным бухгалтерской отчетности, уплаченных налогах, сборах и взносах. 1 декабря ФНС обнародует сведения о недоимках по налогам и взносам, налоговых нарушениях с указанием суммы штрафов. |
Сейчас сервис не работает. Его планировали открыть еще в прошлом году, но запуск отложили | С 1 июня 2018 года (приказ ФНС от 27.07.2017 № ММВ-7-14/582@) | ||
У налоговиков будет больше возможностей для проверок. Заработает единый реестр ЗАГСа. Инспекторы смогут получать там данные о взаимозависимых лицах. Проверят бывших супругов, родителей и сделки между ними. Для обычных физлиц есть выгода от реестра. Они смогут получать услуги ЗАГСа онлайн: заказывать свидетельства и справки, оплачивать госпошлины, записываться на прием, заполнять анкеты | Единого реестра ЗАГСа не существует | С 1 октября 2018 года (проект ФЗ «О внесении изменений… в части совершенствования законодательства в области госрегистрации актов гражданского состояния») | ||
Появятся новые кассовые штрафы за то, что: 1) выбили чек на фиктивную операцию — от 20 до 40 тыс. руб.; 2) продали повторно товаров без чеков на сумму от 1 млн руб.— штраф от 800 тыс. руб. до 1 млн руб. 3) не передали данные о пробитых чеках в ФНС — 100 тыс. руб. для фирм, 50 тыс. руб. — для ИП. Кроме того, налоговики будут блокировать ККТ, на которых совершили нарушения |
Действуют такие штрафы: 1) выбили чек на фиктивную операцию — до 10 тыс. руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП); 2) продали повторно товаров без чеков на сумму от 1 млн руб. — приостанавливают деятельность (ч. 3 ст. 14.5 КоАП); 3) не передали данные о пробитых чеках в ФНС — предупреждение или штраф до 10 тыс. руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП). За нарушения кассы не блокируют |
В 2018 году, точная дата пока неизвестна (проект ФЗ «О внесении изменений в КоАП») | ||
Налоговики начнут блокировать счета, если фирма не вовремя сдала расчет по взносам | Такого права у инспекторов нет (письмо Минфина от 21.04.2017 № 03-02-07/2/24123) | В 2018 году, точная дата пока неизвестна (проект ФЗ «О внесении изменений в НК в связи с совершенствованием налогового администрирования») | ||
В следующем году малый бизнес освободят от плановых неналоговых проверок, поскольку надзорные каникулы продлят до 2022 года. Кроме того, каникулы предоставят не только малому, но и среднему бизнесу | По текущим нормам надзорные каникулы действуют до 31 декабря 2018 года (ч. 1 ст. 26.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ) | С 1 января 2019 года (проект) | ||
Для малых фирм отменят лимит по доле участия иностранных компаний. Из-за этого больше фирм смогут пользоваться льготами для малого бизнеса, в том числе надзорными каникулами. Все преимущества смотрите в журнале «Упрощенка», 2017, № 10, статья «ФНС обновила реестр малого бизнеса: найдите себя в списке» | Доля иностранных фирм в капитале малой компании не должна превышать 49 процентов | С 1 декабря 2018 года (проект ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ»») | ||
В кодексе прямо запишут, что фирмы освобождаются от штрафа за просрочку НДФЛ, если: 1) заплатили недоимку и пени до того, как ошибку обнаружили налоговики; 2) опоздали с НДФЛ не специально, а по ошибке или из-за технического сбоя |
Освобождение от штрафа в НК не прописано. Судьи решили, что налоговики не вправе штрафовать за задержку НДФЛ, если ошибка была непреднамеренной (постановление Конституционного суда от 06.02.2018 № 6-П). ФНС довела решение до региональных инспекций (письмо ФНС от 09.02.2018 № СА-4-7/2548@) | По истечении месяца со дня опубликования (проект ФЗ «О внесении изменения в статью 109 части первой НК») | ||
ОНЛАЙН-КАССЫ | ||||
QR-код станет обязательным реквизитом кассового чека | QR-код не назван среди обязательных реквизитов чека. В законе сказано лишь, что касса должна обеспечивать возможность печати в чеке QR-кода (п. 1 ст. 4 Закона № 54-ФЗ) | В 2018 году, точная дата неизвестна (проект) | ||
В онлайн-чеке появится новый реквизит «код товара». Код надо будет печатать в чеке, если фирма продает товары, которые маркируют, например меховые изделия и лекарства. Список кодов должно определить Правительство | Правительство вправе устанавливать дополнительный реквизит чека — «код товарной номенклатуры» (п. 5 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) | С 1 января 2019 года (Федеральный закон от 31.12.2017 № 487-ФЗ) | ||
ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | ||||
Станет опаснее задерживать зарплату. Трудинспекторы на внеплановой проверке вправе будут принять решение о взыскании, которое имеет силу исполнительного документа и передать его приставам, а те вправе арестовать счета компании | Сотрудникам приходится обращаться в прокуратуру или суд, чтобы взыскать задержанную зарплату | В 2018 году, точная дата неизвестна (проект ФЗ «О внесении изменений в ТК») | ||
Трудинспекторы станут наказывать работодателей, которые не дают сотрудникам выбрать зарплатный банк. Штрафы: 1) 30—50 тыс. руб. — для фирмы; 2) 10—20 тыс. руб. — для директора; 3) 1—5 тыс. руб. — для ИП. За первое нарушение могут назначить предупреждение. Как выполнить просьбу работника о смене банка и ничего не нарушить, читайте в журнале «Упрощенка», 2018, № 5, статья «Как прописать сроки зарплаты, чтобы трудинспектор остался доволен» |
В законе нет отдельного штрафа за то, что организация отказала работнику выбрать зарплатный банк | В 2018 году, точная дата неизвестна (проект ФЗ «О внесении изменений в часть 6 статьи 5.27 КоАП») | ||
Работодатель сможет уволить сотрудника, если застал его пьяным на территории фирмы в нерабочее время. Например, до начала рабочего дня — на проходной или после работы | Уволить работника можно, только если он появлялся пьяным на рабочем месте или территории фирмы в рабочее время (подп. «б» п. 6 ст. 81 и ст. 91 ТК). | В 2018 году, точная дата пока неизвестна (проект ФЗ «О внесении изменений в ТК») | ||
Бухгалтеры будут чаще получать исполнительные листы на сотрудников. В организацию станут направлять листы на сумму до 100 тыс. руб. | У сотрудника удерживают долги по исполнительному листу, если их сумма не превышает 25 тыс. руб. (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) | В 2018 году, точная дата пока неизвестна (проект ФЗ «О внесении изменения в статью 9 ФЗ “Об исполнительном производстве”») | ||
Вырастет максимальный штраф для директора за недобор инвалидов по квоте — до 15 тыс. руб. Кроме того, введут штраф для юрлиц — от 100 тыс. до 500 тыс. руб | Есть только штраф за недобор инвалидов для директора — от 5 тыс. до 10 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.42 КоАП) | С 1 января 2019 года (проект ФЗ «О внесении изменения в КоАП) | ||
ГОСРЕГИСТРАЦИЯ | ||||
Закон разрешит регистрировать фирму по адресу отделения почтовой связи. Но есть условие — компания должна быть новая. Новшество позволит сократить издержки малого бизнеса на аренду юридического адреса | Нельзя регистрировать организацию по почтовому адресу (ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Кроме того, адрес не должен быть массовым. Какие риски несет массовый адрес, читайте в журнале «Упрощенка», 2018, № 4, статья «Массовые адреса: чем вы рискуете и как не попасть в базу налоговиков» | С 1 января 2019 года (проект ФЗ «О внесении изменений в ФЗ “О госрегистрации юрлиц и ИП”») | ||
ДЕНЕЖНЫЕ ОПЕРАЦИИ | ||||
Кодекс разрешит уточнять платежку, в которой фирма неверно записала счет казначейства. Сделать это можно в течение трех лет с даты, как банк провел платеж | Сейчас нельзя уточнять ошибку в счете казначейства (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК). Если платеж попал в другой бюджет, то надо обратиться с заявлением о возврате | С 1 января 2018 года, задним числом (проект ФЗ «О внесении изменений в часть первую НК…») | ||
Открыть счет и получить кредит граждане смогут удаленно. Но есть условие: специальная биометрическая система банка должна распознать физлицо. Чтобы попасть в эту систему, первый раз гражданин приходит в банк с паспортом. Его регистрируют, и в дальнейшем взаимодействовать с банком можно, не обращаясь в офис | Возможность удаленного взаимодействия с банком не прописана в законе. Однако некоторые банки позволяют открыть счет, не приходя в офис. Для этого нужно подать заявку через сайт банка, и его представитель сам приедет, чтобы подписать контракт | С 30 июня 2018 года (Федеральный закон от 31.12.2017 № 482-ФЗ) | ||
Вырастут пошлины за оформление документов: 1) за выдачу загранпаспорта лицам старше 14 лет — 5 тыс. руб.; 2) за выдачу загранпаспорта лицам до 14 лет — 2,5 тыс. руб.; 3) за выдачу свидетельства регистрации ТС — на бумаге 500 руб., на пластике — 1,5 тыс. руб.; 4) за получение национального водительского удостоверения — на бумаге 500 руб., на пластике — 3 тыс. руб. |
Госпошлина составляет: 1) за выдачу загранпаспорта лицам старше 14 лет — 3,5 тыс. руб. (подп. 2 п. 1 ст. 333.28 НК); 2) за выдачу загранпаспорта лицам до 14 лет — 1,5 тыс. руб. (подп. 6 п. 1 ст. 333.28 НК); 3) за выдачу свидетельства регистрации ТС — 500 руб. (абз. 5 подп. 36 п. 1 ст. 333.33 НК); 4) за получение национального водительского удостоверения — на бумаге 500 руб., на пластике — 2 тыс. руб. (подп. 43 п. 1 ст. 333.33 НК) |
В 2018 году, точная дата пока неизвестна (проект ФЗ «О внесении изменений в часть вторую НК и БК») | ||
ЭЛЕКТРОННЫЕ СЕРТИФИКАТЫ | ||||
Все фирмы и ИП, которые производят, перевозят или продают продукцию, подлежащую ветеринарному контролю, должны подключиться к ФГИС «Меркурий» mercury.vetrf.ru. В электронной системе надо оформлять / гасить ветеринарные сопроводительные документы на молоко, мясо, рыбу, консервы, сыры и т.д. Полный список в приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648. Чтобы начать пользоваться системой «Меркурий», нужно подать заявление на бумаге в территориальное отделение Россельхознадзора или подать заявление через интернет (ИП – info@svfk.mcx.ru, фирмы — admin@fsvps.ru). Работники, которые формируют ветеринарные документы, должны пройти аттестацию. За нарушение правил оборота продукции директора оштрафуют на сумму от 3 до 5 тыс. рублей, фирму — на 10–20 тыс. руб. (ст. 10.8 КоАП). Подробнее о работе с системой читайте в статье: К 1 июля магазины и общепит переходят на новую систему «Меркурий» |
Электронная система работает в тестовом режиме. Сейчас производители вправе оформлять электронный или бумажные сертификаты на продукцию животного происхождения | С 1 июля 2018 года (Федеральный закон от 13.07.2015 № 243-ФЗ в ред. от 28.12.2017) | ||
ЕГАИС | ||||
С 1 июля 2018 года вводится обязательный помарочный, то есть поштучный учет крепкого алкоголя. То есть при получении, продаже или вскрытии бутылки (в общепите) надо сканировать марку каждой бутылки и передавать данные в ЕГАИС. Для считывания акцизной марки можно использовать 2D сканер штрих-кодов или терминал сбора данных (ТСД). С целью обеспечения поштучного учета вводятся новые форматы документов версии 3 и создается поштучный регистр № 3. Регистр №2 будет заблокирован для поштучной продукции. Но он останется для немаркируемой и партионной продукции. Списывать остатки ранее учтенных товаров до 1 июля можно по-старому | В старой версии ЕГАИС 2.0 фирмы вели учет по партиям. На каждую партию алкоголя выдавалось количество акцизных марок, соответствующее числу бутылок. Акцизные марки привязывались не к конкретной бутылке, а к партии. В учете фирма указывала число выпущенных бутылок конкретной партии и диапазон кодов акцизных марок. То есть каждой бутылке из партии соответствовал определенный код из диапазона марок, но не было понятно, какой именно | С 1 июля 2018 года (Федеральный закон от 29.07.2017 № 278-ФЗ) |